نکات قابل توجه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد در حین تحصیل:
1- واحد پایان‌نامه در ترم 4 اخذ شود و عنوان پایان‌نامه، استاد راهنما و تاریخ تصویب، توسط آموزش دانشکده در سامانه گلستان ثبت گردد.
• دانشجو باید پروپوزال خود را در ترم 2 تصویب نماید.
• دانشجو از ترم 4 به بعد، باید پایان‌نامه را در زمان انتخاب واحد در هر ترم اخذ نماید.
2- دانشجو نهایتاً تا ترم 5 باید علاوه بر پاس کردن 32 واحد درسی تخصصی و اصلی، از پایان‌نامه خود دفاع کرده و فارغ‌التحصیل شود.
• دروس عمومی و سازمانی شامل (قرآن‌شناسی، اخلاق سیاسی، آشنایی با مهندسی حکومت اسلامی، جهاد کبیر، تجزیه و تحلیل دفاع مقدس)، در همه ترم‌ها قابل اخذ است و دانشجو باید آن‌ها را بگذراند.
• دروس عمومی، سازمانی و جبرانی، شامل تعداد 32 واحد درسی نمی‌شوند و در معدل تأثیری ندارند ولی دانشجو موظف به پاس کردن آنهاست.
3- دانشجو در ترم 6 اجازه انتخاب واحد را نخواهد داشت و باید از آموزش دانشکده مجوز بگیرد. (نیاز به فرم سنوات)
4- دانشجو در ترم 7 باید فرم سنوات پُر کند و برای انتخاب واحد از آموزش دانشگاه مجوز بگیرد.
5- دانشجو در ترم 8 اخراج می‌شود.
دستورالعمل دروس جبرانی و فرایند تطبیق آن:
گروه آموزشی می‌تواند بنا به صلاحدید، تا سقف 24 واحد، دروس جبرانی به دانشجویان اختصاص دهد.
تطبیق نمرات دانشجویانی که این دروس را در دوره کارشناسی گذرانده‌اند منوط به موافقت مدیر گروه است.
فرایند تطبیق دروس جبرانی:
ارائه ریز نمرات دوره کارشناسی با تأیید دانشگاه محل تحصیل (مهر شده)، به همراه تکمیل فرم «تطبیق و معادل‌سازی دروس گذرانده‌شده» و تحویل آن به آموزش دانشگاه.
دستورالعمل "معرفی به استاد":
1- شیوه «معرفی به استاد» صرفاً برای مقطع کارشناسی ارشد بوده و امکان استفاده از این شیوه در دوره دکتری وجود ندارد.
2- این شیوه صرفاً برای مواقع اضطراری و در زمان‌هایی است که دانشجو آمادگی 100% برای دفاع از پایان‌نامه خود داشته و در رشته مذکور دانشجوی جدیدی وجود نداشته و درس مدنظر، دیگر ارائه نخواهد شد. در غیر اینصورت، ضروری است دانشجو درس را اخذ نموده و مجدداً در کلاس و امتحان شرکت نماید.
3- حداکثر تعداد درس قابل ارائه به این شیوه، یک درس تخصصی می‌باشد. شرط لازم و ضروری برای ارائه درس تخصصی در این شیوه آن است که دانشجو درس مذکور را یک بار اخذ و ردّ شده باشد. لذا ارائه درس تخصصی به دانشجو در شیوه معرفی به استاد، برای اولین بار، اکیداً ممنوع است.
4- به استناد مصوبه جلسه مورخ 25/9/98 معاونت تربیت و آموزش و مدیران مرکز دفاع مقدس و مقاومت اسلامی و نیز گروه معارف حوزه نمایندگی ولی فقیه در دانشگاه، از ابتدای نیمسال 982، ارائه دروس سازمانی (دروس عقیدتی و درس معارف دفاع مقدس) در قالب معرفی به استاد، به دانشجویان انجام نخواهد گرفت و علاوه بر آنکه گروه معارف حوزه نمایندگی و مرکز دفاع مقدس و مقاومت اسلامی موظف به ارائه این دروس در هر نیمسال تحصیلی هستند، دانشکده/ پژوهشکده‌ها نیز موظف هستند به گونه‌ای برنامه‌ریزی نمایند که دانشجویان حتماً این دروس را در طول دوره تحصیل خود، اخذ نموده و ضمن حضور در کلاس، آن‌ها را بگذرانند.
تبصره: به صورت کلی و در موارد استثنا، چنانچه دانشجویی دارای شرایط خاص بوده و متقاضی اخذ درس سازمانی به صورت معرفی به استاد باشد، باید درخواست خود را به دبیرخانه امور کمیسیون‌های مدیریت تحصیلات تکمیلی ارائه نموده و در صورت موافقت کمیسیون تحصیلات تکمیلی دانشگاه، می‌تواند درس مذکور را به صورت معرفی به استاد بگذراند. بدیهی است نهاد متولی درس مربوطه، صرفاً با دریافت رأی کمیسیون دانشجو، درس مورد نظر وی به صورت معرفی به استاد ارائه خواهد کرد.
5- ارائه درس به شیوه معرفی به استاد، مشابه اخذ مجدد یک درسِ افتاده بوده و لذا پس از کسب نمره قبولی دانشجو، نمره درس در سامانه گلستان مجدداً و به صورت مطالعه آزاد ثبت خواهد شد و نمره قبلی دانشجو اصلاح نخواهد شد.
تذکر: لازم به ذکر است امکان ارائه بیش از یک درس تنها بر اساس رأی کمیسیون تحصیلات تکمیلی و بر اساس شرایط اضطراری دانشجو امکان‌پذیر است.
دانشجویان چه زمانی مجاز به برگزاری جلسه دفاع هستند؟
1- دانشجویان ارشد حداقل 32 واحد و دانشجویان دکتری 36 واحد را گذرانده باشند. (با پایان‌نامه / رساله، به این تعداد واحد می‌رسد)
2- دانشجویان ارشد ورودی 1394 به بعد، 10 واحد و دانشجویان ارشد ورودی 1394 به قبل، 6 واحد از دروس زیر را باید بگذرانند: {قرآن‌شناسی، اخلاق سیاسی، آشنایی با مهندسی حکومت اسلامی، جهاد کبیر، تجزیه و تحلیل دفاع مقدس}
3- نمرات تمامی دروس در کارنامه ثبت شده باشد. (نمره قبولی 14 است)
4- عنوان پایان‌نامه / رساله، تاریخ تصویب عنوان و مشخصات اساتید راهنما و مشاور در گلستان ثبت شده باشد. (استاد راهنما و مشاور باید مجوز داشته باشند)
5- دانشجویان، در ترمی که می‌خواهند دفاع کنند، انتخاب واحد پایان‌نامه / رساله را انجام داده باشند؛ در غیر این صورت باید کاربرگ درخواست تمدید سنوات تحصیلی را نیز پُر کنند.
6- دانشجویان در صورت انجام مراحل فوق، کاربرگ درخواست مجوز برگزاری دفاع را تکمیل کرده و به آموزش دانشگاه مراجعه می‌نمایند.
بهره‌مندی از نمره مقاله در پایان‌نامه:
الزامات پذیرش مقاله جهت اخذ 2 نمره جلسه دفاع:
1- نامه پذیرش مقاله در فصلنامه، در سربرگ معتبر آن فصلنامه با تأیید سردبیر باشد (مهر و امضاء).
2- گرید یا رتبه فصلنامه، مشخص شده باشد.
3- نامه پذیرش مقاله، به تأیید استاد راهنما رسیده باشد.
لازم به ذکر است مقاله به اختیار دانشجو می‌باشد.
تذکر: حداکثر مهلت ارائه گواهی مقاله، فقط تا روز انجام دفاع است و بعد از تاریخ برگزاری دفاع، به مقاله نمره‌ای تعلق نمی‌گیرد.
دانشجویان مقطع ارشد چه زمانی فارغ‌التحصیل می‌شوند؟
کاربرگ‌های ذیل توسط دانشجویان مقطع ارشد تکمیل شده و پس از جمع‌آوری امضاءها، آن‌ها را به آموزش دانشکده تحویل دهند. (امضاء از طرف استاد راهنما و داور، مورد قبول نمی‌باشد)
• کاربرگ مجوز برگزاری دفاع
• کاربرگ صورتجلسه دفاع
• کاربرگ اصلاحات دفاع (درصورت وجود اصلاحات)
• کاربرگ طبقه‌بندی معاونت ایمنی (مکان: دفتر رئیس دانشکده)
• کاربرگ تسویه حساب
• نامه پذیرش مقاله مربوط به پایان‌نامه (درصورت ارائه در روز دفاع)
دستورالعمل تطبیق مدرک کارشناسی ارشد داخلی به سراسری:
قابل توجه دانشجویان کادر که مقطع ارشد را به صورت داخلی (نه سراسری) گذرانده‌اند.
درصورتی که قصد دارید برای تطبیق مدرک ارشد داخلی خود به سراسری اقدام نمایید، به نکات زیر توجه فرمایید:
1- در آزمون سراسری سازمان سنجش شرکت کرده و در رشته‌ای که در دانشگاه جامع امام حسین علیه‌السلام تحصیل کرده‌اید، پذیرفته شوید.
2- چهار ترم از تاریخ پذیرش آزمون سراسری شما در دانشگاه جامع امام حسین علیه‌السلام بگذرد.
3- بعد از شروع ترم چهارم، با آموزش دانشکده تماس گرفته تا مدارک آماده شود؛ سپس برای جمع‌آوری امضاءها، به آموزش دانشکده مراجعه نمایید.
| 
